OpenOffice es un compendio de aplicaciones y herramientas digitales para la gestión de texto y documentos al estilo de Microsoft Office. Fue una alternativa propuesta por la empresa Sun, quienes desarrollaron este software libre de código abierto para aquellos que no quisieran comprar las licencias de la empresa tecnológica.
Herramientas de Open Office
Aunque la aplicación es gratuita, es posible comprar algunas herramientas diseñadas por programadores externos para potenciar aún más su uso.
Su interfaz es similar, aunque no idéntica, a la del conocido Office de Microsoft, y por ello requiere de una curva de aprendizaje. Sus soluciones se llaman:
Writer: es la versión de Word y puede procesar textos y editar documentos de forma eficiente.
Calc: la competencia de Excel, puede crear hojas de cálculo, hacer operaciones y organizar información para bases de datos.
Impress: Su interfaz permite la elaboración de presentaciones al igual que Power Point. Puede abrir documentos de Microsoft y exportar en su propia extensión.
Extensiones públicas e interfaz sencilla
A la hora de usar
Open Office, es posible gestionar documentos en extensiones abiertas o privadas
. Las más populares son PDF, .doc, XMS, .ppt y otras, según el programa que se utilice. Las extensiones o plugins están disponibles por un precio accesible, y permiten gestionar documentos como PDF, ya sea para importar o exportar, cualidad que no tiene Microsoft desde sus soluciones tecnológicas.
A todo esto hay que sumar su diseño sencillo y fácil de manejar. Las herramientas están dispuestas de forma intuitiva, con iconos reconocidos para que cualquiera pueda utilizarlo.
Al ser aplicaciones de código abierto, todo el mundo puede elaborar e integrar mejoras a su propia suite
, o incluso comercializar los desarrollos realizados sin tener que otorgar beneficios o derechos a la empresa.
Ventajas:
- Es una suite multiplataforma.
- No requiere de ningún pago para ser instalada y funcionar
- Es completamente segura y libre de virus
- Está respaldada por miles de usuarios y desarrolladores en el mercado.
Desventajas:
- Se debe aprender la ubicación de cada herramienta.
- No cuenta con la misma inversión y desarrollo de Microsoft.
- Pueden haber caídas o bugs durante su uso.
- Los archivos originales de la suite no se pueden abrir con otros programas.
